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在迷你版中新增的用户如何授权?】
【背景】:
在使用金蝶KIS迷你版时,增加了用户张华后,张华以这个用户名进入系统中,却发现做什么都提示没有权限:
那么,当前的账套中设置了用户后,要怎么进行用户授权,才能使得增加的用户可以正常操作软件呢?
【分析】:
在金蝶KIS所有系列的产品中,为了满足不同的用户对工作分工和权限的需要,系统提供了用户管理的功能,来帮助用户进行细化管理。在完成用户增加后,还需要由系统管理员对新增加的用户进行具体操作权限的授权后,该用户才能进行相关的业务操作。
【处理】:
1、进入用户管理功能
初次使用软件或当前操作的账套是新建账套时,在以Manager用户登录软件后,通过主界面上的工具--》用户管理,就可以进入用户管理功能,如:
通过用户管理,选择需要授权的用户,才能实现对用户的授权操作。
2、用户授以
点击上图中所示的授权按钮,即可对该用户进行具体的授权:
根据内部业务的分工及管理的需要,可在所需要的权限前打勾。
如果是允许该用户具有全部的权限,则可以通过授予所有权限来进行一次性设置。
确认授权后,即可退出。
需要特别注意的是,在进行用户授权时,要物别注意该用户所具有的权限的范围:所有用户、本组用户和当前用户。系统默认为当前用户,但是在实际工作中,则需要根据实际情况灵活使用。
他们的含义如下:
(一)当前用户只能查看、处理本人所经办的业务。例如:在查询凭证时,就只能查到本人录入的凭证。非本人录制的凭证则无法查看到,也就无法修改和审核。
(二)本组用户只能查看和处理本组用户经办的业务。例如:某用户的授权范围选择为本组用户,权限设置为“审核”,则他只能审核本组用户所做的凭证,对超出范围的凭证不能审核。
(三)所有用户选择此范围则可处理所有用户经办的业务,且不论这些业务是属于哪个用户组的处理范围。
很多用户在完成用户授权后,经常会出现进行凭证审核时找不到凭证的情况,绝大多数都是因为在进行用户授权时没有注意上述用户权限范围的选择。
温馨提示:
1、用户授权的操作过程,同样适用于金蝶KIS标准版、金蝶KIS行政事业版、金蝶KIS医院王、金蝶KIS记账王等一系列金蝶KIS标准财务系列软件。
2、相关内容可参阅:
《金蝶KIS技术周刊_第200806期》之迷你版中进行凭证审核时查询不到凭证问题的处理方法、
《金蝶KIS技术周刊_第201005期》之为什么用户授权里所有功能授权按钮都显示为灰色、
《金蝶KIS技术周刊_第201008期》之在迷你版中如何增加用户。
3、新增用户在登录时的初始密码为空,常见的错误是新增的用户初次登录时把安全码当作密码来使用,这样系统会提示密码不正确而拒绝登录。