1 金蝶标准版(迷你版)年结后想要查找去年的数据,却发现报表不能查看去年的数据,这是为何?
金蝶软件标准版和迷你版都不支持跨年度查账,因为它们用的是ACCESS数据库,关于这种数据的特性大家可以直接百度。针对小规模企业,数据量不多的话,ACCESS本身就是非常好的软件,数据也很稳定。但它毕竟是小型数据库,所以,为了避免数据量庞大,影响传输速度。金蝶采取独立划分每年会计账套的方式。例如,在2009年结时,系统会自动保存一份后缀名为A09的账套文件。然后直接进入2010年,此时的账套,并不需要重新初始化,可以直接使用。
有人开始做2009年的账,然后直接进入2010年。忽然又想打开2009年的账套,发现找不到了,怎么办?
您可以打开电脑左下角的开始,选择:搜索,然后再在文件里写入:*.a09 就可以找到你要的文件了,记住它的路径,顺着路径找到它,再把它的后缀名改为AIS,这就是你09年的帐,然后把目前2010年1月份的帐的名字改为2010年,也就是你现在的帐套,这就是2010年的帐。
以* .a加年份数字的文件,如A09,是年结文件,可以通过金蝶软件直接打开。
2 什么事账套文件?
金蝶标准版(迷你版)账套文件时以*.AIS后缀结尾的文件,这种文件可以直接通过金蝶软件打开。
3 什么事金蝶备份文件
在金蝶软件中,账套文件是以*.AIS结尾的,而备份文件是以*.AIB结尾的,以*.AIB结尾的账套备份文件不能直接在软件中打开,只能通过将备份文件恢复成账套文件后,才能打开。
账套文件和备份文件都保存着相同的数据,只是备份文件较小,适合移动。用户最好时常对金蝶软件备份,备份文件和账套文件放在不同的硬盘下。为防万一,最后将备份文件保存在移动硬盘里面。
2 账套修复:
在使用过程中如果遇到的突然断电或非法退出账套、非法关机等意外事故,有可能会对账套文件造成破坏,从而无法打开账套,这时即可使用“修复账套”功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。
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