导出：打开卡片管理，在固定资产-维护-数据输出菜单下可以输出成excel等格式。
输出之前要把需要的卡片项目选择好，在卡片管理的编辑菜单中有个“列头编辑”，在这里面选择需要输出的项目，调整项目的顺序。
导入：进入固定资产模块后，直接打开固定资产-维护-数据接口管理，新建一个接口，根据你的数据源格式选择相应的设置。通工具里面有个固定资产导入的东西，可以用那个试一下。
我一般是用excel导入的，把excel中的卡片项目按照数据接口中卡片项目的顺序排列，部门编号和类别编号都设置成字符型，其他数字型不用逗号分隔符，数据整理好后另存成.csv文件，然后用记事本打开csv文件，另存一下，在数据接口管理中选择此文本文件导入，导入后查看导入报告，哪些导入不成功都有提示，修改好后继续导入，导入成功后还要写入系统，同样的查看写入报告，有问题就修改，直到写入成功。
在网上找了不少方法,总结一下:
(1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,将需要输入的卡片数据,按照模版中相应的标题字段导入(注意:模版中的字段除了"对应折旧科目名称","对应项目编码","对应项目名称","工作量单位"外都必须填写;其中"工作总量","累计工作量","外币原值"字段如果没有数值,可以全部填写0;如果金额没有外币方式,"币种"与"汇率"字段可以填写为"人民币"与1;具体可以看模版文件中第一行模拟数据).
(2)导入后,使用EXCEL的"另存为"功能,将数据保存为逗号分隔的文本文件(注:选择后缀为.CSV的文件格式,保存后,可以将后缀名改为.TXT).
(3)打开TXT文件将第一行的标题删除,保存后关闭文件.
(4)登陆用友固定资产模块(最好使用账套主管账户,不使用的话我没有试过),进入"维护"树型菜单中的数据接口管理选项,在打开的窗口中选择新增按钮.单击浏览按钮,选择刚才导出的TXT文件,单击下一步,默认下一步,在设置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段顺序的话,可以在这里直接输入与左侧序号相同的数字.然后单击完成按钮.
(注:在导入数据之前最好先输出一份账套备份,以防止数据错误时,可以还原)
(5)回到数据接口管理窗口后,可以单击查看报告,是否正确导入全部卡片数据,如正确导入,则可以使用查看数据按钮,查看导入的全部卡片信息,如果没有问题,可以单击工具栏中的写入按钮,将卡片数据正式写入系统.
【对于需导入的卡片的各项目的要求】
资产编码：固定资产编号不能重复，且与当前账套设置的资产编码方案要求一致，最长27位。
资产名称：不能为空，最长50位（25个汉字）。
资产类别编号：必须使用当前账套中已存在的最末级编号；最长10位。
折旧方法编码：必须使用当前账套中已存在的编号；最长2位。
使用部门编号：必须使用当前账套中已存在的最末级编号；最长12位。
增减方式编码：必须使用当前账套中已存在的最末级编号；最长10位。
使用状况编码：必须使用当前账套中已存在的最末级编号；最长10位。
币种：必须使用当前账套中已存在的币种名称；最长8位。
可使用月份（即使用年限）：大于等于0并且小于等于999*12
开始使用日期：小于等于"登录日期"
已使用月份：小于等于"登录日期-开始使用日期-1"
工作总量：大于等于0
累计工作量：大于等于0并且小于等于"总工作量"
累计折旧：小于等于"原值-净值"
净值：小于等于"原值"并且等于"原值-累计折旧"
净残值：小于等于"净值"并且等于"原值*净残值率"
净残值率：小于1并且等于"原值/净残值"
自定义卡片项目：必须使用当前账套中已存在的自定义卡片项目
对应折旧科目编码：必须使用当前账套中已存在的折旧科目编码，最长15位。
对应折旧科目名称：必须使用当前账套中已存在的折旧科目名称，最长50位。
对应项目编码：为空或使用当前账套中已存在的项目编码，最长20位。
对应项目名称：为空或使用当前账套中已存在的项目名称，最长50位。
【操作步骤】
点击【数据接口管理】菜单，显示数据导入界面。
单击界面按钮〖新建〗，进入数据接口设置界面，您可以输入"接口文件名称"、"文件路径名称"；选择源文件类型、数据源本位币，之后单击按钮〖下一步〗。
如果您的数据源文件是文本文件，则进入选择数据格式界面，您可以选择数据格式为：带分隔符或固定宽度，以及其相应的格式参数。如果您的数据源文件为ACCESS文件，则进入ACCESS文件表选择界面，选择数据表名称，之后单击按钮〖下一步〗。如果您的数据源文件为DBASE文件，则直接进入第4步。
系统进入文件格式设置界面：带分隔符文本文件需设置卡片项目的"字符串序号"；固定宽度文本文件需设置卡片项目的"起始位置"和"长度"；DBASE或ACCESS文件需设置"数据来源"，之后单击按钮〖完成〗即可。
【提示信息】
用友软件8.X版本数据库文件：选中此项后，界面上显示可导入本系统的数据源有ACCESS文件和SQL Server文件两种，您必须任选其一。如选择的是SQL Server文件，文件路径名称应为：ufdata_账套号_会计年度。
系统文件类型：导入的是非用友系统的数据源， 有三种文件类型：文本文件、DBASE文件（支持dBASE III和dBase IV 数据库格式）、ACCESS文件，您必须任选其一。
在设置文件格式时，对于系统给出的卡片项目，有些是必输的，有些不是必输的，具体分以下几种情况：
①当数据源账套的计提属性为不计提折旧，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时，导入卡片必有的项目有：固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期。
②当数据源账套的计提属性为不计提折旧，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时，导入卡片必有的项目有：第①项的字段加上以下字段：币种，外币原值，汇率。
③当数据源账套的计提属性为计提折旧，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时，导入卡片必有的项目有：固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期、增减方式编码、使用状况编码、折旧方法编码、使用年限、（已计提月份）使用月份、累计折旧、工作总量、累计工作量、工作量单位, 对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称。
④当数据源账套的计提属性为计提折旧，且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时，导入卡片必有的项目有：第①项字段加上②，③项加上的字段。
"对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称" 四个字段若选择其中任何一个，则以上所有四个字段必须同时选中。
始终可选字段有：注销原因、规格型号、建筑面积 间（座）数、电机数量、电机功率、存放地点、录入日期、净残值、净残值率。
非用友数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时，数据源资产的"原值、外币原值、汇率"三者的换算方式只能为：（本位币）原值=外币原值*汇率。
参考：
网友经验：
今写导入经验，供不想手工输入初始卡片者参考。
1、因我单位以前使用的固定资产管理软件是古董级的DOS版软件，这次审计打印出的固定资产清单不对，只好劳我大驾出马，打开DBF数据库（还是加锁的，晕），在用excel打开计算好原值、累计折旧、特别是已使用月份等数据。
2、开始按网上下的“固定资产卡片导入演练实例”转换access文件，可是不管是转换为97格式，还是2000格式，用友数据接口均提示字段类型不匹配，改了N次类型（自认为面面俱到了）可是还不对。用DBF格式导入也是一样提示。
3、打电话问一用友技术员，她说导入太麻烦了，建议手工输入。想我在单位也是计算机业余高手，“固定资产卡片导入演练实例”已经说了可以导入，怎么也不能丢这个脸。
4、突然想到用txt文件格式试试，把excel文件中的字段按用友数据接口字段顺序排号，先保留两条记录，用excel另存为“用空格分隔的文本文件”，打开一看，数据错列不行，再另存为csv文件，可是用友不认呀！把csv文件改成txt文件继续导入，哇塞！用友有提示了，部门编码错误，3条记录，成功导入2条，这怎么回事？再打电话问用友技术人员，她说她用SQL导入成功过，没有用txt文件导入。经过苦思冥想突然醒悟，excel文件里我只放了两条记录，现在成功导入两条就对了，还有一条记录是标题栏，删除就行了。据此成功把所有固定资产都导入到用友里。期间还把规格型号、存放地点、计量单位、数量导了进去（用友数据接口里默认没有的）。
5、总结：用带逗号的txt文件比access、DBF文件更容易导入，因为有提示。用友应该把access、dbf文件出错原因注明清楚，字段不匹配应注明那个字段不匹配。
excel字段顺序应和用友接口顺序一样。
|
公司新闻
